Reinsa tekst (kapittelvising)
Fulltekst er ikkje tilgjengeleg for dette dokumentet. Du kan laste ned original PDF eller bruke KI-assistenten.
Historisk utgreiing (1987)
NOU 1987: 35 - Samtidens arkiver – fremtidens kildegrunnlag
Denne utgreiinga skildrar ei nasjonal utfordring: korleis sikre at offentlege og private dokument blir ivaretekne som rettsleg, forvaltingsmessig og kulturhistorisk kjeldegrunnlag i ei tid med nye dokumenttypar og press på ressursar. Ho legg vekt på at arkivtenesta skal tene tre hovudmål: effektiv forvaltning, vern av rettslege interesser og bevaring for kultur og forsking.
Emneord:SamtidensArkiverFremtidensKildegrunnlagArkivforvaltningElektroniske arkiverPersonvernDatatilsynetArkivverketLangtidsbevaringStatsforvaltning & demokratiDigitalisering, personvern & KI
Hovedfunni
- Arkivarbeidet i offentleg forvaltning er generelt lågt prioritert, noko som svekkjer systematisk bevaring og dokumentasjon.
- Nye dokumenttypar – særleg elektroniske og magnetiske medium – skaper risiko for tap ved ombruk av medium, magnetisering og manglande rutinar.
- Manglande grenseoppgang mellom arkivfaglege omsyn og personvernreglar kan føre til at Datatilsynet krev sletting av historisk interessant materiale.
- Privatarkiv er viktig for forsking og kulturhistorie, men skjerma eigarskap krev frivillige og støttande ordningar for vern.
- Arkivverkets ansvar og styringsstruktur treng klargjering, særleg med omsyn til privatarkiv og samspel med andre etatar.
- Ressursbruk og kompetanse for arkivarbeid, særleg innan edb-teknologi, er utilstrekkeleg vurdert og må styrkast.
- Eksisterande utgreiingar og prosjekt peiker på behov for samla nasjonal politikk for avlevering, kassasjon og langtidsbevaring på tvers av medium.
Foreslåtte tiltaki
- Innføre ein ny arkivlov som klargjer forholdet mellom offentlege og private arkiv, og samordnar reglar med statistikklova og personregisterlova.
- Etablere tydelege og avgrensa ansvars- og styringslinjer for Arkivverket mot andre forvaltningsorgan.
- Utarbeide nasjonale retningslinjer og tekniske standardar for handsaming, lagring og avlevering av elektroniske arkivalier.
- Opprette formelle samarbeidsrutinar med Datatilsynet for å handtere konflikt mellom personvern og historisk bevaring.
- Bygge ut strukturar og insentiv for vern av privatarkiv gjennom frivillige avleveringsordningar og fagleg støtte frå Arkivverket.
- Auka ressursar og kompetanse i arkivinstitusjonane, særleg innan elektronisk arkivering og bevaringsteknologi.
- Gjennomføre nasjonale program for opplæring, dokumentasjon og informasjonsarbeid for å heve prioriteten av arkivarbeid i forvaltninga.
Spør NOUgla KI-assistent