Reinsa tekst (kapittelvising)
Fulltekst er ikkje tilgjengeleg for dette dokumentet. Du kan laste ned original PDF eller bruke KI-assistenten.
Historisk utgreiing (1990)
NOU 1990: 7 - Forsvarets arkiver
Utgreiinga kartlegg eit omfattande problem med uhjemla kassasjonar og svak arkivhandtering i Forsvaret etter krigen. Ho synleggjer at både graderte og ugraderte arkiv ved sentrale, regionale og lokale nivå er råka, noko som har skapt vesentlege tap av kjelder med alvorlege forskingsmessige og forvaltningsmessige konsekvensar.
Emneord:ForsvaretsArkiverForsvarets arkiverArkivforvaltningKassasjonDokumentasjonKulturarvArkivlovenSamfunnssikkerhetJustis, rettssikkerhet & samfunnssikkerhetPoliti, samfunnssikkerhet & beredskapForsvar & totalforsvar
Hovedfunni
- Omfattande uhjemla kassasjonar i arkiv frå etterkrigstida har ramme alle forsvarsgrenene og alle nivå (sentrale, regionale, lokale), både gradert og ugradert materiale.
- Kassasjonane skjedde ofte i strid med gjeldande instruksar og rutinar; det mangla standardiserte kassasjonsplanar og dokumenterte vurderingar.
- Arkivhandteringa viste generelle organisatoriske svakheiter: svake arkivfunksjonar, manglande opplæring og utilstrekkeleg intern kontroll.
- Følgjene er alvorlege for forsking og forvalting: viktige saksmapper og historisk dokumentasjon er tapt eller vanskeleg å rekonstruere.
- Nokre erstatningskjelder finst (interne avleveringar til Riksarkivet, andre nasjonale og utanlandske arkiv), men dei dekkjer ikkje alle tapte emne og periodar.
- Kassasjonane fann stad over tid (hovedsakleg 1960–1970-åra) og vart delvis utført etter lokale instruksnotat utan tilstrekkeleg overordna kontroll.
- Media- og fagreaksjonar synte at saka har nasjonal merksemd og at manglande handtering vert oppfatta som eit kulturpolitisk og forvaltningsmessig svik.
Foreslåtte tiltaki
- Innfør ein obligatorisk, skriftleg kassasjonsplan for alle einingar, med krav om spesifiserte vurderingar før kassasjon.
- Stans vidare uhjemla kassasjonar og innfør krav om sentral godkjenning for kassasjon av eldre arkivmateriale.
- Revider og harmoniser regelverket for kassasjon og nedgradering slik at det er i samsvar med statsforvaltingas instruksar og sikrar sporbarheit.
- Etabler ei fagleg styrka arkivfunksjon i forsvarssektoren med klart ansvar, opplæring, økonomiske ressursar og rutinar for avlevering til nasjonale arkivinstitusjonar.
- Innfør systematisk kontroll og tilsyn frå nasjonal arkivmyndigheit for å sikre at arkivregelverk og kassasjonsplanar følgjast.
- Set i verk program for å identifisere og rekonstruere tapte arkiv ved samarbeid med nasjonale og utanlandske arkiv og institusjonar.
- Fastlegg rutinar for regelmessig, dokumentert nedgradering/avgradering av graderte dokument og rapportering om desse prosessane til overordna nivå.
Spør NOUgla KI-assistent