NOU 2019: 9 - Fra kalveskinn til datasjø

Utgreiinga legg fram ei heilskapleg vurdering av behovet for å fornye regelverket for samfunnsdokumentasjon og arkiv i eit digitalt samfunn.

Hovedfunni

  • Dagens arkivlov frå 1999 er ikkje tilpassa digitale arbeidsprosessar og omfattande elektronisk dokumentasjon, noko som skapar risiko for tap av informasjonsverdi.
  • Arkivdanning skjer i stadig større grad i digitale system og hos private leverandørar, men regelverket manglar tydelege krav til leverandøransvar og interoperabilitet.
  • Manglande standardar og metadata fører til utfordringar med langtidsbevaring, gjenfinning og samanheng i dokumentasjon over tid.
  • Ansvars- og rollefordelinga mellom arkivskaparar, arkivinstitusjonar og arkivverket er uklar i fleire typar tenester og samarbeidssituasjonar.
  • Offentlege verksemder manglar i noko grad ressursar, organisatorisk kapasitet og fagleg kompetanse for å møte krav til digital arkivering og langtidsbevaring.
  • Det finst eit aukande behov for nasjonal infrastruktur og fellesløysingar for bevaring, tilgang og sikring av digitale arkivformat.
  • Personvern, innsynsrett og rettstryggleik krev oppdaterte reglar som balanserer tilgjenge og vern i ein digital arkivkontekst.

Foreslåtte tiltaki

  • Innføre ei ny «lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver» som erstattar og moderniserer arkivlova med digitalt fokus.
  • Klargjere plikter for langtidsbevaring og krav til metadata, format og dokumentasjonsprosessar for offentlege organ.
  • Fastsette regler for ansvar og krav ved bruk av private leverandørar og samarbeid, inkludert krav til interoperabilitet og utlevering av materiale.
  • Etablere nasjonale fellesløysingar og infrastruktur for digital langtidsbevaring og tilgang, finansiert og driftet på nasjonalt nivå.
  • Styrke arkivfagleg kompetanse og ressursar i offentleg sektor gjennom utdanning, rådgiving og økonomisk støtte.
  • Innføre krav til standardar og tekniske løsningar (metadata, format, verifiering) for å sikre lesbarheit og integritet over tid.
  • Klargjere reglar som balanserer innsyn, personvern og vern av sensitiv informasjon i digitale arkiv, inkludert rutinar for avgrensing og anonymisering.
Podkast-samandrag (KI-dialog)
Lytt til samandraget i lydspilleren øvst til høgre
Spør NOUgla KI-assistent

Fakta om utredninga og utvalet

Omfang & Ord298 sider (74 500 ord)
Estimert Lesetidca. 339 minutt
Visningar & Aktivitet1 visningarSiterer 16 • Sitert av 3
Levert Til & DatoAvgitt: 2. april 2019Mottakar: Kulturdepartementet
Kulturdepartementet
Sidevisningar i NOUinnsikt: 1
Regjeringa sin NOU-side Direkte PDF-fil