NOU 2019: 9 - Fra kalveskinn til datasjø
Utgreiinga legg fram ei heilskapleg vurdering av behovet for å fornye regelverket for samfunnsdokumentasjon og arkiv i eit digitalt samfunn.
Emneord:DetteEnkelDekkerLesingDatasjøTiltakaOversiktaSamandragSetningarDatadelingKalveskinnViktigaste
Hovedfunni
- Dagens arkivlov frå 1999 er ikkje tilpassa digitale arbeidsprosessar og omfattande elektronisk dokumentasjon, noko som skapar risiko for tap av informasjonsverdi.
- Arkivdanning skjer i stadig større grad i digitale system og hos private leverandørar, men regelverket manglar tydelege krav til leverandøransvar og interoperabilitet.
- Manglande standardar og metadata fører til utfordringar med langtidsbevaring, gjenfinning og samanheng i dokumentasjon over tid.
- Ansvars- og rollefordelinga mellom arkivskaparar, arkivinstitusjonar og arkivverket er uklar i fleire typar tenester og samarbeidssituasjonar.
- Offentlege verksemder manglar i noko grad ressursar, organisatorisk kapasitet og fagleg kompetanse for å møte krav til digital arkivering og langtidsbevaring.
- Det finst eit aukande behov for nasjonal infrastruktur og fellesløysingar for bevaring, tilgang og sikring av digitale arkivformat.
- Personvern, innsynsrett og rettstryggleik krev oppdaterte reglar som balanserer tilgjenge og vern i ein digital arkivkontekst.
Foreslåtte tiltaki
- Innføre ei ny «lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver» som erstattar og moderniserer arkivlova med digitalt fokus.
- Klargjere plikter for langtidsbevaring og krav til metadata, format og dokumentasjonsprosessar for offentlege organ.
- Fastsette regler for ansvar og krav ved bruk av private leverandørar og samarbeid, inkludert krav til interoperabilitet og utlevering av materiale.
- Etablere nasjonale fellesløysingar og infrastruktur for digital langtidsbevaring og tilgang, finansiert og driftet på nasjonalt nivå.
- Styrke arkivfagleg kompetanse og ressursar i offentleg sektor gjennom utdanning, rådgiving og økonomisk støtte.
- Innføre krav til standardar og tekniske løsningar (metadata, format, verifiering) for å sikre lesbarheit og integritet over tid.
- Klargjere reglar som balanserer innsyn, personvern og vern av sensitiv informasjon i digitale arkiv, inkludert rutinar for avgrensing og anonymisering.
Spør NOUgla KI-assistent
