Historisk utgreiing (1995)
NOU 1995: 19 - Statlige tilskuddsordninger til barne- og ungdomsorganisasjoner
Denne utgreiinga granskar praktiseringa av statlege driftstilskott til barne- og ungdomsorganisasjonar i perioden frå midten av 1970‑åra fram til 1995. Bakgrunnen er meldingar om at reglar kan ha vore uklåre og at organisasjonar kan ha innrapportert medlemstal i strid med det faktiske grunnlaget, noko som kan ha gjeve for høge tilskott.
Hovedfunni
- Regelverket for driftstilskott til barne- og ungdomsorganisasjonar har i perioden vore endra fleire gonger, med tydelege justeringar rundt 1979, 1985 og 1993.
- Det har framkomme opplysningar om at organisasjonane i sentralleddet kunne ha innrapportert medlemstal som ikkje fullt ut svarer til lokal registreringspraksis, noko som kan ha påverka tilskotets storleik.
- Administrativt har same avdeling sorgt for ordninga gjennom fleire omorganiseringar; ordninga har likevel vore ført over ulike budsjettkapittel over tid.
- Kommisjonen konsentrerte analysen om den delen av stønaden som er avhengig av oppgjevne medlemstal og granska ikkje inngåande lokale og regionale registreringsrutinar.
- Enkelte støtteformer (kurs- og instruktørstønad) vart vurdert som tilstrekkeleg kontrollerte eller utanfor hovudfokus, og vart difor ikkje nøye granska.
- Dokumentgjennomgang og intervju med departementstenestemenn, organisasjonsrepresentantar og revisorar utgjorde hovudkjeldene i granskinga, inklusiv interne departementsnotat og korrespondanse.
- Tidsramme og omfang (21 år på tre månader) førte til nødvendige avgrensingar i undersøkinga, noko som påverkar detaljnivået i konklusjonane.
Foreslåtte tiltaki
- Klargjere og standardisere regelverket for medlemsdefinisjonar og berekningsprinsipp i forskrift eller retningslinjer, for å redusere tolkningsrom.
- Innføre obligatoriske felles retningslinjer for rapportering av medlemstal frå lokale til sentralt nivå i organisasjonane.
- Styrke dokumentasjonskrava ved søknad om driftstilskott, med standardisert vedlegg som viser grunnlag for medlemstal.
- Etablere rutinar for periodisk kontroll eller revisjon av innrapporterte medlemstal, inkludert risikobaserte stikkprøvekontrollar.
- Sikre betre arkivering og synleggjering av interne departementsnotat og korrespondanse som grunnlag for etterprøving og rettleiing.
- Presisere ansvarsfordeling mellom statlege forvaltingsnivå og organisasjonar ved uavklarte regeltolkingar, og opprette klage/avklaringsinstans.
- Gjennomføre opplæring og rettleiing overfor organisasjonane ved regelendringar, og publisere oppdaterte tolkningsuttalelsar ved større endringar.
Spør NOUgla KI-assistent
